有限会社金洋商事（以下、弊社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを弊社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な責務の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1.基本方針
- 弊社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、弊社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 弊社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、弊社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 弊社は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、弊社は皆様からご提供頂いた個人情報を、皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 弊社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 弊社は、皆様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
次のいずれかに該当する場合には、開示請求・訂正・削除・利用停止等の対象になりません。
■人事評価情報・人事考課結果・選考に関する情報、派遣先による評価などの情報、未発表の人事情報、法令又は弊社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
■その他、政令で定められている「個人情報の在否」があきらかになると、本人又は第三者の生命・身体又は財産に危害が及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利害が害される等に該当する公人情報。
2024年３月1日制定
有限会社金洋商事 代表取締役 以後 湯捷飛
2.個人情報の利用目的
弊社は、皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、皆様にその旨をご連絡し、皆様の同意を頂いた上で利用します。弊社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 企業の皆様に関する個人情報
- 商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- サービス開発、アンケート調査実施
- 契約の履行
- 採用応募の皆様に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 弊社での採用業務管理
3.個人情報の適正な取得
弊社では、個人情報の取得は、ご本人から書面やWeb画面への入力等により、適法かつ公正な手段で行います。目的外利用を行いません。
4.個人情報の第三者提供
- 弊社は、次の場合を除き、皆様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 皆様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、皆様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 国の機関若しくは、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5.個人情報の任意性
弊社への個人情報の提供は、任意によるものです。ただし、弊社が求める個人情報をご提供頂けない場合、又は記載不備があった場合は弊社が提供するサービスをご利用頂けない場合があります。
6.個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談等は、「お問い合わせフォーム」又は、下記までご連絡ください。
7.その他の事項
- 1. アクセス情報について
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